
Отличительной чертой конференц-зала является многочисленность участников. При оснащении конференц-зала необходимо организовывать рабочее пространство таким образом, чтобы каждый делегат мог полноценно участвовать в рабочем процессе, отчетливо воспринимал информацию и свободно участвовал в дискуссиях.
Современное конференц-оборудование включает в себя микрофоны, мониторы и легкий доступ к информационным подключениям.
Для организации акустики конференц-зала используются настольные микрофоны. Микрофоны бывают встроенными и автономными, кроме того, микрофоны могут быть оснащены функциями запроса на выступление, приоритета для председателя и системой голосования.
Для обеспечения движения и свободы во время выступления в конференц зале докладчика рекомендуется использовать микрофоны с коридорной диаграммой направленности, так как они обладают более широким диапазоном распознавания речи.
Для восприятия визуальной информации конференц-залы оснащаются проекторами и экранами.
Следует помнить, что использование современного конференц - оборудования, значительно повышает статустность компании.